Om correct facturen te kunnen opstellen, heeft Smart je facturatiegegevens nodig en een bevestiging dat je akkoord bent met de aangeboden diensten tegen de afgesproken prijs.

Je facturatiegegevens verzamelen we met behulp van een formulier, zodat we zeker niets over het hoofd zien. Daarvan maken we een klantenfiche die je tekent en die we aan Smart bezorgen voor onze boekhouding.

De bevestiging die Smart nodig heeft om een factuur te mogen opmaken, komt in de vorm van een offerte. Zo zal er voor elke maand met een uurpakket een offerte nodig zijn.

De eerste keer verloopt dit via de BusinessPlanner, waarbij we jou de offerte en klantenfiche mailen ter ondertekening, en we deze ondertekende versie verder doorsturen naar Smart. Eens je facturatiegegevens geregistreerd zijn bij Smart, zal je de offertes rechtstreeks via Smart kunnen ontvangen en digitaal bevestigen.

De stappen zien er vanaf dan als volgt uit:

• Je Bronze pakket en de eventuele upgrades worden aan de BusinessPlanner betaald.
• Op het einde van de maand ontvang je van Smart de offerte voor het totaal van die maand ter bevestiging. Je betalingen staan aangegeven als voorschotten.
• Na de bevestiging ontvang je automatisch je factuur.